Tipos De Organigrama | Clases De Organigrama Y Sus Características

Los distintos tipos de organigrama son una buena manera de visualizar relaciones de informes y roles de equipo en empresas, organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas y gobiernos. El tipo de organigrama que necesitas se reflejará en el tipo de organización que tienes y en qué información deseas centrarte en transmitir.

Tipos de organigrama

1.- Jerarquía de arriba hacia abajo

Un organigrama funcional de arriba hacia abajo refleja una estructura de distintos tipos comerciales tradicionales. Esta estructura muestra el C-Suite en la parte superior, seguido de otros altos directivos, gerentes intermedios, etc. La estructura se divide en departamentos tradicionales como TI, marketing, finanzas, recursos humanos y operaciones basadas en el papel funcional de todos en la organización.

En dicha estructura organizativa, los empleados con habilidades y especialización similares se agrupan. Sin embargo, a menudo sufren de falta de visibilidad y comunicación con otros departamentos.

Pros   

  • Define mejor los niveles de autoridad y responsabilidad.
  • Muestra a quién le informa cada persona o con quién hablar sobre proyectos específicos.
  • Motiva a los empleados con trayectorias profesionales claras y oportunidades de ascenso.
  • Da a cada empleado una especialidad.
  • Crea camaradería entre los empleados del mismo departamento.

Contras

  • Puede ralentizar la innovación o cambios importantes debido al aumento de la burocracia.
  • Puede hacer que los empleados actúen en interés del departamento en lugar de la empresa en su conjunto.
  • Puede hacer que los empleados de nivel inferior sientan que tienen menos propiedad y no pueden expresar sus ideas para la empresa.

2.- Estructura organizativa funcional

Similar a una estructura organizativa jerárquica, una estructura organizativa funcional comienza con puestos con los niveles más altos de responsabilidad en la parte superior y desciende desde allí. Sin embargo, principalmente, los empleados se organizan de acuerdo con sus habilidades específicas y su función correspondiente en la empresa. Cada departamento separado se gestiona de forma independiente.

Pros

  • Permite a los empleados concentrarse en su rol.
  • Fomenta la especialización.
  • Ayudar a los equipos y departamentos a sentirse independientes.
  • Es fácilmente escalable en empresas de cualquier tamaño.

Contras

  • Puede crear silos dentro de una organización.
  • Obstaculiza la comunicación interdepartamental.
  • Obscurece los procesos y estrategias para diferentes mercados o productos en una empresa.

3.- Organigrama divisional

En las estructuras organizativas divisionales, las divisiones de una empresa tienen control sobre sus propios recursos, operando esencialmente como su propia empresa dentro de la organización más grande.

Cada división puede tener su propio equipo de marketing, equipo de ventas, equipo de TI, etc. Esta estructura funciona bien para las grandes empresas, ya que permite a las distintas divisiones tomar decisiones sin que todos tengan que informar a unos pocos ejecutivos.

Dependiendo del enfoque de su organización, hay algunas variaciones a considerar.

Estructura organizativa divisional basada en el mercado

Las divisiones están separadas por mercado, industria o tipo de cliente. Una gran empresa de bienes de consumo, como Target o Walmart, podría separar sus bienes duraderos (ropa, electrónica, muebles, etc.) de sus divisiones de alimentos o logística.

Estructura organizativa divisional basada en productos

Las divisiones están separadas por línea de productos. Por ejemplo, una empresa de tecnología podría tener una división dedicada a sus ofertas en la nube, mientras que el resto de las divisiones se centran en las diferentes ofertas de software, por ejemplo, Adobe y su suite creativa de Illustrator, Photoshop, InDesign, etc.

Estructura organizativa divisional geográfica

Las divisiones están separadas por región, territorios o distritos, lo que ofrece una localización y logística más efectivas. Las empresas pueden establecer oficinas satelitales en todo el país o en el mundo para mantenerse cerca de sus clientes.

Pros

•          Ayuda a las grandes empresas a mantenerse flexibles.

•          Permite una respuesta más rápida a los cambios de la industria o las necesidades del cliente.

•          Promueve la independencia, la autonomía y un enfoque personalizado.

Contras

•          Puede conducir fácilmente a recursos duplicados.

•          Puede significar una comunicación confusa o insuficiente entre la sede y sus divisiones.

•          Puede hacer que una empresa compita consigo misma.

4.- Organigrama Matriz

Un organigrama matricial refleja una empresa en la que los empleados se dividen en distintos tipos de equipos por proyectos o líderes de producto por un gerente de proyecto o producto, pero también informan a un gerente funcional. Muestra una compañía que opera utilizando grupos de funciones cruzadas en lugar de silos verticales.

Una estructura organizativa matricial puede ayudar a facilitar una comunicación mejor y más abierta y crear un entorno de trabajo flexible y dinámico que pueda cambiar fácilmente los recursos donde se necesitan, pero también puede crear confusión y frustración con las prioridades y los supervisores en duelo.

Pros

  • Permite a los supervisores elegir fácilmente a las personas según las necesidades de un proyecto.
  • Da una visión más dinámica de la organización.
  • Alienta a los empleados a usar sus habilidades en diversas capacidades, aparte de sus roles originales.

Contras

  • Presenta un conflicto entre los gerentes de departamento y los gerentes de proyecto.
  • Puede cambiar con más frecuencia que otros tipos de organigrama.

5.- Organigrama plano

Una estructura de organización plana mostrará pocos o ningún nivel de gestión entre los ejecutivos y todos los demás empleados. Estos tipos de organigrama permiten la autogestión y una mayor capacidad de toma de decisiones para cada empleado. La mayoría de las veces es empleada por pequeñas empresas, pero no es desconocida incluso en grandes empresas.

Pros   

  • Da a los empleados más responsabilidad.
  • Fomenta una comunicación más abierta.
  • Mejora la coordinación y la velocidad de implementación de nuevas ideas.

Contras

  • Puede crear confusión ya que los empleados no tienen un supervisor claro al que informar.
  • Puede producir empleados con habilidades y conocimientos más generalizados.
  • Puede ser difícil de mantener una vez que la empresa crece más allá del estado inicial.

6.- Estructura organizativa basada en el equipo

No sorprenderá que una estructura organizativa basada en equipos agrupe a los empleados de acuerdo con (¿qué más?) Equipos: piense en equipos scrum o tigre. La estructura organizacional de un equipo está destinada a interrumpir la jerarquía tradicional, enfocándose más en la resolución de problemas, la cooperación y brindando a los empleados más control.

Pros

  • Aumenta la productividad, el rendimiento y la transparencia al romper los silos.
  • Promueve una mentalidad de crecimiento.
  • Cambia los modelos de carrera tradicionales al hacer que las personas se muevan lateralmente.
  • Valora la experiencia en lugar de la antigüedad.
  • Requiere un manejo mínimo.
  • Se adapta bien a compañías ágiles con equipos scrum o tigre.

Contras

  • Va en contra de la inclinación natural de muchas empresas hacia una estructura puramente jerárquica.
  • Podría hacer que las rutas promocionales sean menos claras para los empleados.

7.- Estructura organizativa de la red

En estos días, pocas empresas tienen todos sus servicios bajo un mismo techo, y hacer malabares con la multitud de vendedores, subcontratistas, trabajadores independientes, ubicaciones externas y oficinas satélite puede ser confuso. Un organigrama organizativo de red tiene sentido de la difusión de los recursos. También puede describir una estructura interna que se centra más en la comunicación abierta y las relaciones que en la jerarquía.

Pros

  • Visualiza la compleja red de relaciones dentro y fuera del sitio en las empresas.
  • Permite a las empresas ser más flexibles y ágiles.
  • Dar más poder a todos los empleados para colaborar, tomar iniciativa y tomar decisiones.
  • Ayuda a los empleados y partes interesadas a comprender los flujos de trabajo y los procesos.

Contras

  • Puede volverse demasiado complejo rápidamente cuando se trata con muchos procesos externos
  • Puede dificultar que los empleados sepan quién tiene la última palabra

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